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第47回 試される信頼関係

このコロナ禍において、世の中のパラダイムが転換しようとしています。
これまで当たり前だったことが当たり前ではなくなる、そんな時代になっていくのだと思います。
その象徴と言えるのが、在宅勤務です。在宅勤務の広がりによって仕事に対する考え方が様々なレベルで変わりつつあることを痛感しています。

例えば、新人研修。
実践とフィードバックにより基本的な考え方を身に着け行動できるようにしていくもので、社会人の土台をつくる大事な時間です。私自身、特に、新人研修は対面で実施することに価値がある、という考えを持っていました。しかし、実際にオンラインで実施してみると、オンラインでもできることはたくさんあることに気づかされました。また、オンラインだからこそのメリットがあることも発見できました。コロナ収束後も、対面でないと実施できないという言い訳は通用せず(対面ではないと実現できないこともありますが)、オンラインとリアルを上手く活用した効果性の高い研修が求められていくのだろうと感じています。

新人研修は一例ですが、多くの方が自分の身の回りに起こっている事柄から、これまでの常識が通用しない世の中が到来する、ということを感じておられるのではないでしょうか。

一方、在宅勤務が広がるにつれて、組織内のコミュニケーションが問題となるケースが増えているようです。

例1)ちょっと聞きたいことがあるが、ミーティングをするほどでもない
・・・・ちょっとしたことを確認・相談しにくく、もやもやが蓄積してしまうケース

例2)18:00からの1時間は子供をお風呂に入れる役割を担っているので、この時間だけは予定を入れたくないのだが、言いにくい
・・・・家庭内における役割(家事分担など)や自分の抱えている事情を組織のメンバーに言い出せずにストレスを抱えてしまうケース

上記はほんの一例ですが、このようなコミュニケーションの問題は、在宅勤務ならではの問題なのでしょうか?
私はそうは思いません。在宅勤務によって明らかになった、というだけで、もともとあった問題と捉えています。つまり、土台の関係性が脆弱な場合にこのようなことが起こるのです。

下記の図は、元MIT教授のダニエル・キムが提唱した、「成功循環モデル」です。関係性の質を高める事が成果の質に繋がる、ということを立証した大変有名な理論ですが、組織で活動した経験のある方なら、誰もが納得感を持たれるのではないでしょうか。
私は、関係に質には段階があると考えています。

レベル4は関係性の最終段階と言え、これが実現できている組織は多くありませんが、少なくともレベル2以上でないと、仕事やプロジェクトをうまく進めていくことは困難です。

ご自身の会社・組織の関係性レベルはいかがでしょうか。関係性の状態が、日常のコミュニケーションにどのような影響を与えているでしょうか。

この機会だからこそ、振り返ってみることをお勧めします。

第83回 中小企業のための自治体ビジネス参入

1.なぜ今「自治体ビジネス参入」なのか

 中小企業を取り巻く経営環境は、原材料価格の高騰、人手不足、価格競争の激化などにより、従来型
 の民間取引だけでは安定的な成長が難しい局面を迎えています。その中で改めて注目されているのが
「自治体ビジネス参入」です。

 自治体は、インフラ整備、福祉、教育、防災、DX推進、地域活性化など多様な分野で継続的に予算を
 執行しています。
 総務省の公表資料等でも、地方公共団体の歳出規模は大きく、一定の安定性を有する市場であること
 が示されています。

 しかし一方で、「入札はハードルが高い」「実績がないと参入できない」「価格競争になる」といっ
 たイメージから、十分に検討されていない企業も少なくありません。重要なのは、自治体ビジネスの
 特性を理解し、戦略的に参入準備を進めることです。

2.自治体ビジネスの構造を理解する

 自治体ビジネス参入を検討する際、まず押さえるべきは市場構造です。

第一に、自治体の調達は原則として「競争性」「公平性」「透明性」に基づいて行われます。随意契約
も存在しますが、多くは入札や公募型プロポーザル方式です。したがって、民間営業とは異なり、「関
係性」よりも「仕様への適合性」や「提案内容の妥当性」が重視されます。

第二に、単年度予算主義という制度的特徴があります。事業は年度単位で計画・執行されるため、タイ
ミングを逃すと機会を失います。予算編成時期や事業化の流れを理解することが不可欠です。

第三に、政策目的との整合性が評価軸になります。自治体は営利を目的としません。地域課題の解決、
住民サービスの向上が最優先です。自社の商品・サービスが、どの政策課題に資するのかを明確に示す
必要があります。


3.参入を成功させるための基本ステップ

  自治体ビジネス参入を現実的な成果に結びつけるためには、以下のステップが有効です。

(1)ターゲット自治体の選定
   人口規模、財政状況、重点施策、地理的特性などを分析し、自社と親和性の高い自治体を絞り込み
   ます。すべての自治体を対象にするのではなく、戦略的な集中が重要です。

(2)政策・計画の読み込み
   総合計画、まち・ひと・しごと創生総合戦略、個別分野計画などを確認し、自治体が何を重視して
   いるのかを把握します。ここから提案の方向性が導き出されます。

(3)競争参加資格の取得
   入札参加資格申請は参入の前提条件です。業種区分や格付け要件を確認し、必要な体制整備を行い
   ます。
(4)小規模案件からの実績形成
   初期段階では大型案件を狙うのではなく、委託業務や実証事業など、比較的規模の小さい案件から
   実績を積み上げることが現実的です。実績は次の案件への信用となります。

(5)提案力の強化
   価格のみならず、課題分析力、実行体制、地域波及効果などを明確に示す提案書作成能力が不可欠
   です。特にプロポーザル方式では論理構成が成否を左右します。


4.自治体ビジネス参入のメリットと留意点

   自治体ビジネス参入には以下のようなメリットがあります。

   ・比較的安定した取引が期待できる
   ・実績が信用力向上につながる
   ・地域内でのブランド力向上に寄与する
   ・社会的意義の高い事業に関与できる
 
   一方で、留意点も存在します。
   ・手続きが煩雑で事務負担が大きい
   ・価格競争が発生しやすい
   ・支払サイトが長い場合がある
   ・仕様変更や議会承認など、民間と異なる調整プロセスがある

   これらを理解せずに参入すると、収益性や資金繰りに影響を及ぼす可能性があります。参入判断は、
   事業ポートフォリオ全体の中で位置付けることが重要です。

5.自治体ビジネスを「戦略市場」として捉える

  重要なのは、「自社は何を売りたいか」ではなく、「自治体は何を解決したいのか」という視点に立
  つことです。政策課題と自社の技術・サービスを結び付けることができれば、価格競争に陥らないポ
  ジションを築くことも可能です。 

  自治体ビジネス参入は、準備なくして成果は得られません。しかし、構造の理解と戦略設計を伴えば、
  中小企業にとって持続的成長を支える有力な市場となり得ます。公共市場を単なる入札の場と捉える
  のではなく、自社の経営基盤を強化する戦略市場として位置付けることが重要です。

第82回 中小企業のための戦略的販路開拓ガイド:展示会を「最強の武器」に変える手法

1.中小企業が直面する販路開拓の壁

現代の中小企業において、時代を問わず最大の経営課題となっているのが「売上・受注の確保」です 。多くの企業が新規顧客の開拓に奔走していますが、そこには共通の「落とし穴」が存在します 。

                  図表1:中小企業の抱える課題の推移

例えば、個人のマンパワーに頼った営業活動は、特定の営業マンへの依存を招き、成果が出るまでに時間がかかるため非効率です 。また、BtoBビジネスにおいてSNS集客を試みても、ターゲット企業に届きにくいという現実があります 。HPからの問い合わせを待つ手法も、SEOの専門知識がなければ埋もれてしまい、テレアポ業者への外注も「アポの件数」だけが指標となりがちで、商談の質(相手の温度感)が伴わないケースが散見されます 。

中小企業が求めるべきは、「少ない予算で実行でき、効率的かつ短期間で売上やキャッシュに直結する手法」です 。その鍵となるのが、決裁者に「ぜひ詳しく話を聞きたい」と思わせる仕掛け作りであり、その場として最も適しているのが「展示会」なのです 。

2.なぜ「展示会」が最強の販路開拓術なのか

展示会に対して「コストが高い」「商談に繋がりにくい」というネガティブなイメージを持つ方も少なくありません 。しかし、戦略的に活用すれば、これほど効率的な手法はありません。その理由は主に3つあります。

  • 目的意識の高い見込み客の集結: 来場者は貴重な時間と交通費をかけて会場へ足を運びます。それは「何か解決したい課題がある」という明確な関心の現れであり、極めて質の高い見込み客といえます 。
  • 「コバンザメ手法」による効率的な集客: 自社でゼロから集客する必要はありません。主催者や大手出展社が多額の予算を投じて集めた来場者に対し、自社の存在をアピールすればよいのです 。
  • 心理的ハードルの低下: 未知の企業からの突然のアプローチは警戒されますが、展示会という「出会いの場」ではそのハードルが劇的に下がり、スムーズなコミュニケーションが可能になります 。

実際に、国内の展示会開催数は年々増加傾向にあり、特にIT系展示会の活況は、対面での接点と実機・ソリューションの提示がいかに有効であるかを証明しています 。

3.コストを抑えるための補助金活用

出展費用やブース装飾費で100万円単位のコストがかかることもありますが、公的な支援制度を活用することで負担を大幅に軽減できます 。例えば以下のような補助金です。

  • 令和7年度 展示会出展助成プラス(東京都): 最大150万円(助成率2/3) 。
  • 小規模事業者持続化補助金(国): 通常枠50万円(最大250万円)、補助率2/3 。
  • 各自治体の補助金: 例えば江東区では出展料として20万円(補助率2/3)

これらを賢く利用することで、中小企業でもリスクを抑えて挑戦することが可能です 。

4.競合を避ける「戦略的出展先」の選び方

展示会で成果を出すためには、出展する場所の選定が最も重要です。多くの企業は、自社の業界の展示会を選びがちですが、それは競合がひしめく「レッドオーシャン」への参入を意味します 。

例えば、高品質なパッケージを製造する企業の場合、同業が集まる「包装・物流展」に出展しても、価格やスペックの競争に巻き込まれます 。しかし、あえて「高級スイーツ・ギフト見本市展」に出展すればどうでしょうか 。スイーツ企業ばかりの中で唯一のパッケージ会社として異彩を放ち、オンリーワンの存在として注目を集めることが可能になります 。

この戦略を支えるのが「機能的ドメイン」の考え方です 。自社を顧客に提供する価値で再定義することで、出展すべき最適なフィールドが見えてきます 。

5.成功をたぐり寄せる「逆算の目標設定」と運営

展示会を成功させるには、準備からフォローまでの一貫したプロセスが不可欠です 。

まず、最終的な「受注数」から逆算して、必要な「案件数」「アポ数」「名刺獲得枚数」を数値化します 。例えば、3社の受注を得るためには、15件の案件化、50社のアポ、300枚の名刺獲得が必要、といった具体的なKGI/KPIを設定します 。 また来場者は自分に役立つかどうかを即時に判断します。

そのため、差別化されたブースのキャッチコピー、わかりやすい動画、興味を惹く配布物の準備が重要です 。そして最も重要なのが「事後のフォロー」です。展示会後の連絡は、単なる売り込みではなく「相手に役立つ情報を提供する」というスタンスで行います 。

無料セミナーへの誘導など、相手のメリットを提示することで、確実な商談へと繋げていくことができます 。出展前、出展中、出展後でそれぞれ必要なタスクがあり、それらを確実にクリアしていくことが展示会での販路開拓の鍵となります。

               図表2:展示会出展時の各タスクまとめ(著者作成)

まとめ

展示会は単なるイベントではありません。自社の提供価値を再定義し、適切なフィールドを選び、数値に基づいた運用を行うことで、中小企業の未来を切り拓く強力な「販路開拓システム」へと進化します 。補助金という追い風も活用しながら、戦略的な一歩を踏み出すことが推奨されます。

第81回 データビジュアライゼーションの活用について

近年、企業活動のあらゆる場面において「データ活用」という言葉が定着しつつあります。売上や利益といった財務データに限らず、業務プロセス、顧客行動、アンケート結果など、企業の内外には多種多様なデータが蓄積されています。しかしその一方で、「データは集めているが、十分に活用できていない」「データ分析した報告資料は作っているが、意思決定に結びついていない」といった課題も多く聞かれます。背景には、データの量や複雑さが増す中で、人が理解し、判断するための整理が追いついていないという現実があります。こうした課題に対し、有効なアプローチとしてデータビジュアライゼーションがあります。ここでは、データビジュアライゼーションの基本的な考え方と、人の知覚特性を踏まえた実務活用のポイントについて紹介します。

1.データビジュアライゼーションとは何か

データビジュアライゼーションとは、文字や数値で表現されたデータを、グラフや図表といった視覚的な形式に変換することを指します。単に「見た目を良くする」ことが目的ではなく、データを介したコミュニケーションを円滑にするための手段である点がポイントです。業務におけるデータ活用では、以下のビジュアル分析サイクルのTaskから始まり、そのTaskを忘れることなく各工程を素早く行き来することが重要です。そのためにデータビジュアライゼーションが必要となってきます。

               ビジュアル分析サイクル 出典Salesforce, Inc

2.なぜ可視化すると理解が進むのか

数値が並んだ表を前にして、短時間で特徴や傾向を把握することは容易ではありません。特に、項目数や期間が増えるほど、人はどこに注目すべきかを見失いがちになります。一方で、同じ情報でもグラフ・チャートとして表現されると、違いや傾向を直感的に捉えられるようになります。(下図参照)

                 クロス集計表とブレットチャートの違い

この違いは、人間の脳が持つ情報処理特性によるものです。人は、文字や数字といった記号情報よりも、視覚情報を圧倒的に速く処理できるとされています。また、色や位置、サイズといった要素は、意識的に注意を向けなくても自然に認識されます。これらは「Pre-attentive Attributes(前注意的属性)」と呼ばれ、データビジュアライゼーションの基礎となる考え方です。適切に可視化されたデータは、「考える前に気づく」状態を生み出し、分析や議論のスタートラインを大きく前進させます。

                   Preattentive Attributes

3.実務で意識したいデータビジュアライゼーションの活用ポイント

1)色は意味を持たせて使う

色は非常に強い視覚情報です。そのため、すべての要素に色を使うと、かえって注目点が分からなくなりま す。強調したい箇所や比較したい対象など、目的を持って限定的に使用することが重要です。

2)使用する色数は最小限に抑える

基本はベースとなる色とアクセントカラーの組み合わせとし、多色使いは避けます。情報量を増やすことよりも、「何を伝えたいのか」を明確にすることが優先されます。

3)不要な装飾は排除する

枠線、影、背景装飾などは、情報理解の妨げになる場合があります。可視化の目的に直接関係しない要素は、ノイズとして取り除くことが望まれます。シンプルイズベストです。

4)3D表現は慎重に扱う

3Dグラフは視覚的なインパクトはありますが、正確な比較や数量把握には不向きです。実務においては、2D表現の方が適切なケースが大半です。

4.データビジュアライゼーション利用における効果と期待

データビジュアライゼーションを業務に取り入れることで、次のような効果が期待されます。

  • データ理解に要する時間の短縮
  • 説明や報告にかかる工数の削減
  • 会議や打合せにおける本質的な議論の増加
  • 意思決定のスピードと質の向上

特に、提案書や報告資料、経営会議向け資料などにおいては、「説明しなくても意図が伝わる」状態を作ることが、合意形成や迅速な意思決定につながります。

第80回 リサイクル事業者の経営革新事例

リサイクル事業を行うA社は,北海道北部で1974年に古物商からスタートし,1990年に法人化,創業から50年を迎える。現在は,産業廃棄物処理業を主業とし,その他創業時からのスクラップ事業および解体事業を行う。道北地域に本社と事業拠点としてリサイクルセンターを置く従業員24名,売上高5億円のリサイクル事業者経営革新への取組事例を紹介する。

1.A社の事業概要

A社は,2001年に処分業許可を得てリサイクル事業に進出し,中間処理場のリサイクルセンターを新設,大型破砕機導入など積極投資も行い中核事業に成長した。自社解体事業で発生する建築廃材や同業者の持込廃材,収集運搬事業で取り扱う建設系および事業系廃棄物の中間処理を行い,リサイクル品と最終処分品に選別し,それぞれ販売先や最終処分場に自社便で搬送している。A社直近の収益状況は,図表-6の通り売上高530百万円に対して営業利益17百万円であり,営業利益率3.2%は,経産省ローカルベンチマーク業種別基準値の4.0%と比較して低い水準となる。同リサイクル事業はCO2排出削減や資源獲得を目指した循環型社会への要請も受け需要拡大に向けた重要事業として位置づけており,当事業を主軸に収益率UPを目指して経営改善に取り組んでいる。

2.A社の現状分析

(1) 強み

A社は創業から50年続く老舗企業である。先代の創業者から長兄が事業を継承したが、実直な仕事ぶりでトラブルも少なくお客様からの信頼も厚い。また,長年の事業歴を通して,建築解体現場から出る産業廃棄物の分別,処理に関するノウハウの蓄積がある。道内でも一貫処理する事業者は少なく,処分価格および効率性が強みとなる。

(2) 弱み

解体事業および収集運搬事業は,新規参入も含め同業者が多いため価格競争が発生し,取引価格の低迷で利益率を圧迫している。リサイクル事業では,持込廃材の全量を分別処理したいが,処理設備と人手が十分におらず,外部に処理委託している。

(3) 機会

国や北海道は,脱炭素社会への移行に向け,持続可能な形で資源利用する「循環経済」への移行を目指し,サーキュラーエコノミー政策を推進している。政策推進のための各種支援や排出事業者の意識変化により,リサイクル品への需要増が期待できることからA社リサイクル事業の拡大チャンスとなる。道内最終処分場のひっ迫は脅威となるが,中間処理場への持込ニーズが拡大することから対処方法によっては事業チャンスとなり得る。

[4] 脅威

道内の最終処分場の受入が限界にきているため,受入制限や処分費用が高騰し,収益へのマイナス影響が拡大している。A社では通年で人材募集をするが3K職と回避される傾向が強く,人材確保に苦慮している。少子高齢化による就業者不足と合わせて,この傾向は強くなる一方であり事業維持にも困難をきたす大きな脅威となる。

3.A社の課題と改善の方向性

SWOT分析から導くA社の経営課題は,収益性の高い事業分野への構造転換である。そのためには,中核事業に成長したリサイクル事業の更なる強化が目指す方向となる。解体現場からの排出物は,収集運搬・積替・保管を経て中間処理施設で選別されリサイクル工場と最終処分場に搬出される。A社も受入れ量の拡大に従い,リサイクルセンターでの処理効率化が求められるが一番のボトムネックが選別工程にある。現在,持ち込まれた混合廃棄物は手選別工程を経てリサイクル品,最終処分品に振り分けられるが,選別精度が荒く結果として最終処分品が膨らみ収益に悪影響を与えている。最終処分品は,最寄りの最終処分場自体が枯渇していることから遠く道央地区まで輸送しており,最終処分埋立費用の高騰に合わせて輸送費用も燃料高により収益を更に圧迫している。また,処理量の増加に合わせて従事者の高負荷が顕著になっており,働き手不足も加わり経営上のリスクと捉えている。持続可能な循環経済への移行推進と資源価格の高騰により,リサイクル品への需要が増している。リサイクルラインを高度化することで最終処分品の削減,需要拡大への対応と作業員の負荷軽減に取組む計画である。

4.具体的な対策と実施項目

 (1)  リサイクルラインの高度化

A社リサイクルセンターでの建設混合廃棄物の選別工程効率化に取り組む。現在,受け入れた建設系廃棄物は,破砕機を使った荒破砕工程を経て人手による選別を行い,リサイクル品と最終処分品に分類され搬出される。最終処分品は,道北地区最終処分場が枯渇していることから,遠方の道央地区の最終処分場まで300Km超を自社トラック便で往復することになっている。選別精度を上げることで最終処分場持込量を減らすことができ,最終処分費用および輸送費用の削減,作業者の負担軽減につなげる。持込量の最も多い建設系混合廃棄物の処理工程を以下に記載する。

リサイクルライン処理の流れ

1) 破砕工程     :    持ち込まれた建設系廃材の重量物を荒破砕する。

2) 篩(ふるい)分け工程     :  荒破砕された産廃品から残土など小さなゴミ類を取り除く。

3) 軽量選別工程     :  体積の大きい軽量物(例:紙くず,廃プラ,繊維くずなど)を除去する。

4) 手選別工程 :  前工程を経て搬送ベルトコンベアで人手による選別を行う。

従来は,コンクリート土間に中腰姿勢で作業を行っていたが,立ち姿勢に変えて作業条件にあったコンベア調整で作業効率UPと身体負荷を軽減する。

 (2)  優良認定取得とコンプライアンス遵守

環境問題への社会的要請が高まる中,A社は処理業者として北海道優良産廃処理業者の認定取得を目指している。同制度の認定を受けるためには,遵法性,事業の透明性,環境配慮の取組,電子マニフェスト,財務体質の健全性,の5つの基準に適合することが必要となる。その一つである環境配慮の取組みとして,エコアクション21の認証登録を進めている。また,収集運搬事業では,排ガス規制基準に適合した車両への計画的な更新と法定速度の遵守,アイドリングストップなど担当社員への教育と継続的な啓蒙活動を実施する。廃棄物処理法が厳格化されており,とくに「欠格事項」の規定は厳しく,許可が取り消しになると廃業もあり得る大きなリスクとなる。外部機関の支援も得ながらコンプライアンス教育の徹底と従業員の働きがい醸成にも取り組む。

 (3)  IT利活用

A社はIT化の取組みが比較的遅れていたが,電子マニフェスト制度などIT化への対応を進める。現在,表計算ソフトで管理している配車運行をクラウドサービスで提供される車両運行管理システムに切り替える。産廃の配車要件が複雑なため,ベテラン運行管理者の依存度が高く,システム導入は管理者の負荷軽減と属人化を防ぐ狙いがある。また,同システムを契機にデータ活用と社内業務見直しを通じて従業者の負荷減と効率化につなげていく。

 (4) 業者間連携

A社は,産業廃棄物の処分とリサイクルとを行うため,労働力とリサイクル技術が重要な経営資源となる。顧客から廃棄物処理の依頼を受けたとき,自社で対応できるものと限らないため,業者間のネットワークづくりを進め最終処分量を減らす。地域の同業者からの中間処理受入や顧客である住宅メーカーからのニーズにも応えられるよう取り組む。

5.経営革新で目指す利益計画

A社直近決算では,リサイクル品相場の高騰で売上が伸長し収益も伸びたが,1年目以降は平年並みに落ち着くとみており,リサイクルライン高度化による設備投資と生産性向上による収益改善を折り込み改善後の計画値とした。現在の廃棄物受入量は約1,000t/年であるが,投資効果から受入量を増やし3年目は,1,200t/年を見込む。設備投資による減価償却費増と従業員給与伸び率の年3.0%を折り込み販売管理費に計上をしている。収益効果では,廃棄物処理の受入量増による処分売上増に加え,最終処分場への運送費および最終処分委託費の費用削減よる収益改善を見込み3年目の営業利益を50,000千円,営業利益率8%超を目標とする。

A社は,環境を守る社会的使命と排出者が処理責任を全うするための重要な社会インフラを担っており、事業を通して循環型社会構築にも貢献していく。

事業部紹介

ものづくり事業部では単に製造業に限らず第一次産業でも第三次産業でも、人々の生活を豊かにする「ものづくり」機能全般にわたって企業支援をいたします。
「ものづくり」は単に、物財の製造だけを指しているのではありません。私たちは、人々の生活を豊かにし、企業に付加価値をもたらす財貨を産み出す総ての行為こそ「ものづくり」だと捉えているのです。
ものづくりの原点にかえって、それぞれの企業に適した打開策をご相談しながら発見していくご支援には、いささかの自信があります。

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